WORKSHOP 1

‘VAN 1+1=3 naar 1+1=∑

Actieleergroep 1+1=3

De workshop opent met een interview tussen twee leden van deze actieleergroep

Leen Vandewouwer  (Agora) begint met het interviewen van Jos Maex (KT-Scholengroep)

•1.  Wat heeft Jos overtuigd om in het Leernetwerk te stappen?

Antwoord van Jos:

Op een bepaald moment moesten wij in groepen gaan staan. Als je je job graag deed moesten we aan de linkerkant staan. Als je je job niet graag deed moesten we aan de rechterkant gaan staan. Dat vond ik een rare vraag.

Soms zijn er wel dingen die ik niet graag doe in mijn job maar die wel gedaan moeten worden. Dit was een eerste bewustwording van: "misschien zijn dit ook niet mijn talenten".

En mijn verhaal vertellen tegen doodvreemden vond ik een fijne ervaring.

•2.  Wat ga je doen met AI in je organisatie?

Antwoord van Jos:

De leerkrachten moesten ervaren dat er heel wat positieve dingen gebeuren op school."

Aanpak:

Eerst dacht ik na over hoe we de leerkrachten konden laten blinken"

• Door waarderend en positief met de mensen om te gaan
• Door belangstelling voor de mensen te tonen

Dit is mijn drive. Die waarderende benadering heb ik eerst getest op mijn dochter namelijk ik vroeg op een bepaalde dag aan haar: wat was vandaag je fijnste moment op school? In plaats van hoe was het vandaag op school. In plaats van een ‘goed' kreeg ik ‘de speeltijd' als antwoord en hier kwam een heel boeiend gesprek van tussen vader en dochter.

AI is zeer belangrijk geworden voor mij. Het is een levenswijze van hoe je de dingen bekijkt.

•3.  Leen: AI is niet gelijk aan geen kritiek meer mogen geven maar een andere manier van kijken + gemakkelijk om te oefenen op mensen uit je omgeving die je nauw aan het hart staan! Vanuit lerend netwerk mochten we op een bepaald moment iemand meebrengen.

 Vraag aan Jos: is er een beïnvloeding geweest van die dag?

Antwoord van Jos:

Ik had mijn collega Wim bij en er is absoluut een beïnvloeding geweest. Ik worstelde nog met hoe AI op school te brengen en durfde ik dat wel?

Wim zei resoluut: doe dat maar. Dat was de steun die ik nodig had.

Wat hebben we gedaan?

• Iedereen die met de school te maken had werd uitgenodigd (poetsvrouwen, klusjesmannen, buurtwerk, ouderraad....) Werkelijk iedereen behalve de kinderen. We hadden een groep van ongeveer 50 mensen
• Ze kregen allemaal een heel persoonlijke uitnodiging maar dan ook heel persoonlijk.
• Dan moesten we een locatie kiezen. Ik wilde niet op school. Niet op de plaats waar we alle dagen werken. Ik wilde een natuurlijk kader en we kozen de kinderboerderij in Kievit.
• k besefte dat een nauwe timing nodig is. (opmerking van Nadine: Griet, hier wordt heel positief gesproken en specifiek verwezen naar jullie timing op 15 oktober en hoe goed die in mekaar zat)
• Daarna ben ik met de groep op ontdekking gegaan namelijk wanneer hebben zij nog geblonken?
• Daarna gingen we dromen namelijk: in 2015 stap je terug de schoolpoort binnen en wat zie je dan? Hoe ziet de school eruit? Teken de school zoals je denkt dat die eruit ziet. Hier gebruikten we de techniek met de post-its.
• Per groep moesten ze 1 post-it naar voor brengen en dat zou dit jaar nog verwezenlijkt worden. Voorbeelden:
• Gekleurde poort in plaats van de lelijke grijze
• Veel bewuster goedendag zeggen tegen elkaar

En inderdaad, op dit moment hebben we dus een prachtig gekleurde schoolpoort en zijn we veel vriendelijker voor elkaar!

Het waaw-moment van mij hierin was de persoonlijke uitnodiging en de kracht die van deze groep uitging (van mensen die nooit samen komen) was zo enorm dankzij die methodiek.

•4.  Hoe heeft Jos de actie ervaren? (vanuit de actie leergroepen)

Antwoord van Jos:

Op school had ik het druk en dit kwam er telkens bij maar elke keer kwam ik zeer geïnspireerd en voldaan terug. Het was verrijkend en de sfeer in de leergroep was heel fijn.

Introductie op verkennende tafelgesprekken

In een volgende stap gaan de gasten en deelnemers dieper in op de ontwikkelde praktijken in deze actieleergroep. De gasten kiezen daarvoor deel te nemen aan één van de drie tafels.  De verslaggever koos zelf ook ééntje uit: samen met je team een kompas voor teamwerking ontwikkelen.  vwat hierna volgt is daarvan het verslag.

We krijgen een blad met instructies en men zegt erbij:

"essentie van AI is interactie namelijk in gesprek met elkaar gaan.

De mensen gaan in duo zitten en voeren de opdracht uit.

Als tip krijgen ze mee: stel positieve vragen en luister goed

Er worden per groepje 3 post-its gegeven. De kern van het verhaal moeten ze clusteren aan woorden. Ze moeten op zoek gaan naar termen die energie geven.

Reacties na het interview van de interviewers

• Het is motiverend om een succes te horen vertellen
• Als interviewer raak je mee in het verhaal waardoor je ook die interessante vragen kunt stellen.
• Als interviewer moet je het interessant vinden. Als je niet waarachtig luistert dan voelt de verteller dat.

Welke woorden werden gelinkt aan de verhalen: (men spreekt van gouden idee)

• Vertrouwen
• Open communicatie in een team
• Betrokkenheid
• Gemeenschappelijke focus in groep blijven houden (vb project, waarden, missie)
• Verantwoordelijkheid van het individu
• Soulmates (voeling hebben met de ander)
• Best practices: vanuit succesvolle ervaringen van het team vertrekken of vanuit verschillende ideeën één idee maken. Niet elk idee afzonderlijk verwerpen maar mixen.

Uitleg van Roeland Ballet (Alternatief) en Valère Konings (VDAB):

Er zijn dus verschillende fasen in AI:

• We vertrekken vanuit iets dat werkt, iets positiefs in plaats van iets dat niet werkt
• Hoe willen we de situatie naar de toekomst toe, wat willen we dromen
• Designfase: hoe gaan we dit waarmaken
• Afspreken wat binnen uw team kan, waar je vat op hebt. Als je Raad van Bestuur nodig hebt nodig dan ook iemand van de Raad uit of andere stakeholders.  
• Concretisering: met kleine stapjes werken

Belangrijk: Niet echt de methodiek uitleggen als je met een team werkt. Laat de mensen het zelf ervaren. De slagzin die de VDAB koos was dan ook: "Voel de vonk", om mensen ook bij hun gevoel te brengen.

Voorbeeld van AI en de VDAB Limburg:

Doelstelling is om meer samenwerking tussen de verschillende afdelingen en tussen de verschillende locaties te creëren. Hiervoor hebben we AI gebruikt.  

Je krijgt niet altijd het beoogde resultaat. Bij Roel was het team uit elkaar gevallen. Het doel was op zoek te gaan naar talent en interactie creëren. Het resultaat was dat de mensen allemaal een andere job hebben. Het voordeel is wel dat ze in de organisatie zijn gebleven en anders waren ze waarschijnlijk weggegaan.

Samenvatting Leen:

• We hebben heel erg gewerkt rond woorden, krachtwoorden en we hebben woorden uit hun context gehaald en in een andere context geplaatst
• Leen vraagt aan de groep welk woord ze vandaag naar huis nemen:
  • Voelen
  • Bezieling vinden = als verliefd zijn
  • Talentontwikkeling
  • Juiste vragen stellen (verbaal en non verbaal). Je moet de drive hebben, de bezieling, empathie
  • Hoe onze mensen (onze organisatie, onze vereniging, de vergadering...) meer laten blinken

Leen: blinken is een woord dat vrij snel is gevallen (tijdens het lerend netwerk) en dat nog steeds wordt gebruikt.

Algemene conclusies na de workshops vanuit de zaal:

• Men had een gevoel van tijd tekort
• Enthousiast om AI toe te passen
• Manier waarop je begint in een meeting kan zoveel energie los weken: niet ‘hoe is je week geweest' wel ‘wat was een topmoment'
• Het enthousiasme dat afstraalde van de personen die vanuit AI werken => ik moet dit gewoon toepassen!
• Enthousiasme geeft energie
• Oefeningen waren confronterend (positief). Je moest nadenken over jezelf (zie snoer waarop je moest staan om te laten zien hoever je in je kernenergie stond)
• Anderen hoor je onder woorden brengen hoe je het zelf ervaart
• Mensen hebben externe druk nodig om hun talenten te ontdekken
• Nu ik mij bewust ben van het feit dat het anders kan, viel mij de negativiteit op bij vrienden en kennissen. Ik ben hier bewust uitgestapt
• Door AI in groepen buiten te brengen wordt de snelheid van verandering verhoogd => exponentieel zelfs!
• Door AI toe te passen krijgen we een warmere maatschappij waar mensen veel meer kansen krijgen. Er is nu zoveel potentieel dat nog niet gebruikt wordt.
• Succesverhalen maken
• Zelfreflectie is belangrijk om samen iets te doen
• Wat mij heeft getroffen: ik moet meer het persoonlijke in het professionele leggen in plaats van omgekeerd
• Methodiek lijkt mij zeker te werken. De moeilijkheidsgraad is beperkt. Door inleving en luisteren zet je automatisch dingen in gang.
• Betrokkenheid van iedereen. Dit heeft heel wat teweeggebracht
• Er is altijd een uitweg voor iets dat enthousiasme veroorzaakt
• §k popel om AI thuis toe te passen en op het werk
• Eerste indruk: het mooie van AI is dat we eigen energie zo inzetten op een manier dat de ander ook mee gaat.
• Zie elkaar in wat je te bieden hebt
• Grote dingen beginnen doordat 2 à 3 personen met elkaar beginnen te praten. In ons geval was dat ook zo
• We waren al geïnspireerd. Na vandaag nog meer om in Nederland aan de slag te gaan
• Deze bezieling is besmettelijk
• Met iemand praten in plaats van over iemand

Nadine Sikora,

verslaggever